General

General news and announcements about ihop

Waarom ik zo graag met OneNote werk

Ik heb OneNote voor het eerst gebruikt in 2012. Ik heb het toen open gedaan, een fotootje ingeplakt, een paar zinnen in geschreven. Eén zin was trouwens “How would OneNote be better than the rest”. Ik had het duidelijk niet begrepen, want ik heb er de volgende jaren niets meer mee gedaan. Ik was een Evernote gebruiker, en dat bleef zo nog even.

In 2014 ben ik voor een Microsoft partner gaan werken, en daar werd OneNote héél intensief gebruikt: alle meeting nota’s werden (samen) gemaakt in OneNote, deels werden ook specificaties van de software in OneNote gemaakt. Ik ben toen ook mijn eigen nota’s in OneNote beginnen maken, en ik heb Evernote niet meer open gedaan. Letterlijk.

Maar deze blogpost gaat dus over waarom ik zo graag met OneNote werk. Het is ook 100% mijn werkinstrument, ik doe bvb niets meer op papier, ik gebruik geen Word meer. Alles in OneNote, en wel hierom:

  1. Prachtige metafoor: de ringmap

Elk OneNote document, is een ringmap. Ringmappen (binders in het Engels, classeur in ‘t Frans) gebruiken we intensief tijdens de studies, in elk bedrijf zijn er honderden. We gebruiken ringmappen o.a. omwille van hun flexibiliteit: je plaatst er je eigen nota’s in, of perforeert afgedrukte A4’s. Je kan overal op noteren, en met de tussenbladen kan je structuur brengen.

Read the full articleLees het volledige artikel

Verslag Kluwer congres “Digitale Werkplek 2015”

In december vorig jaar was er een boeiende primeur in Vlaanderen: een congres van een volledige dag met als thema de Digitale Werkplek. En zoals ik verwacht had, is het een heel mooi event geworden. Hierbij mijn persoonlijk verslag.

Sprekers

kluwerdw 2015 finale agenda

Agenda Kluwer Conferentie Digitale Werkplek

Zoals vaak op conferenties moesten er moeilijke keuzes gemaakt worden: welke van de parallel sessies te kiezen.

Ik heb vooral gekozen voor de praktijk-cases, minder voor de sessies gegeven door tool-providers. De aangekruiste versies heb ik gevolgd, en zal ik hieronder kort bespreken, aan de hand van de (naar mijn oordeel) hun meest interessante of relevante slide.

De vier omcirkelde sprekers heb ik moeten missen.

Ik keek vooral uit naar het verhaal van Dion Hinchcliffe. Deze internationale spreker heeft een mooie online reputatie, en ik kende hem van zijn reeks over Enterprise Web 2.0 op ZDNet.

Introductie door Filip Moriau

In de uitstekende opening door Filip werd een basis structuur voor het denken rond de Digitale Werkplek geïntroduceerd: people, proces and tools.

Components of the digital workplace

Components of the digital workplace (bron: Slideshare)

Dit is natuurlijk een variant op het denken rond Het Nieuwe Werken (HNW of NWOW New Way Of Work); waar heel vaak in termen van de 3 B’s gedacht wordt: Bits, Bricks en Behavior. Bits zijn de ICT tools die gebruikt worden, Bricks zijn de aangepaste kantoorgebouwen (met bvb flexdesks) en bij Behavior gaat het om het menselijk gedrag.
Heel goed om concreet te gaan kijken naar de processen, naar de business: wat doet deze organisatie: wat zijn de belangrijkste processen van deze organisatie, en hoe gaan we die met sociale ICT versterken. Een digitale werkplek van een uitgeverij zal er anders uitzien dan die van een consultancybedrijf bijvoorbeeld.

Read the full articleLees het volledige artikel

Fascinating times for ihop.be: new training on OneNote and a newsletter

Week after week, month after month, running ihop.be is such a great experience. I get to work with super partners and clients, attend very very interesting events, read fascination stuff, participate and help grow groups that can contribute to a better workplace, to better organisations, and why not, to a better world. I am so gratefull.

This weeks highlights are a new training and a new newsletter.
The training I’m setting up is “Start to OneNote”. First edition tomorrow evening in Mechelen. I will be training new users of OneNote the four basis actions you need to master to get benefit from this great digital note taking tool. I’ve been doing this training a number of times online (Skype, to one to four participants), but now it’s a group of 16 people in a classroom setting.
Want to know more, or receive a training or demo? Send me an email, leave a comment below, or connect on Twitter: @ihop_be (Nederlands) or @bartvanroey (English)

The newsletter I am going to send out by the end of the week, is the first issue of “Nieuwsbrief Digitale Werkplek” (Nederlands). Would you like to receive this? Enter your email in the box on the right and click “Subscribe”.

Also next week some new events in the pipeline, but that’s for another post… 🙂

Warm greetings, Bart

Great 2016 to you!

Season's greetings ihopDear visitor, dear current or future contact, I wish you a great, wonderful, interesting, fascinating, fulfilling year.
Where the world may become a little more peaceful…
Warm regards,
Bart

Verslag event Het Nieuwe Werken

Aan het eind van het jaar is het altijd fijn om even terug te kijken naar wat er allemaal gebeurd is doorheen het jaar. Een mooi moment was zeker het event over “Het Nieuwe Werken” (HNW) dat ik mocht organiseren samen met de bedrijven Eff3ct, Orbit One en Microsoft. Hierbij mijn kort verslag van het event, door uit elke presentatie “mijn lievelingslide” te kiezen en die even toe te lichten. Dit zijn de vier presentatoren op een rij (letterlijk :-)).

Bart Van Roey, Gerd Steegmans, Sophie Van der Stallen, Olivier Mangelschots

Van links naar rechts: Bart Van Roey (ihop), Gerd Steegmans (Eff3ct), Sophie Van der Stallen (Microsoft België) en Olivier Mangelschots (Orbit One).

Orbit One

In de presentatie van Olivier over het bits verhaal, vond ik dit de sterkste slide: een overzicht van alle onderdelen van een goeie digitale werkplek:

Essentiële tools voor de digitale werkplek
De eerste tool is inderdaad een handige laptop of tablet. In sommige bedrijven willen ze wel mensen van thuis laten werken, maar vele mensen hebben nog een desktop PC. Is de privé ICT van de medewerker dan voldoende (krachtig, beveiligd,…) om het telewerken mogelijk te maken?
Read the full articleLees het volledige artikel

Image

Excellent event on the Digital Workplace

Kluwer has recently launched the website for its upcoming event on the Digital Workplace. This event will take place on December 8th in Antwerp, and I expect it will be the most interesting Belgian event on this topic this year.

Kluwer Digital Workplace Event

The opening key note is by Dion Hinchcliffe, together with Kluwers Isabel De Clercq, on the digital transformation that will enable organisations to fully empower the employees to work efficiently together. And we all want that!
I have been following Dion on Twitter for some time now, and I look forward to listen him live. I have met Isabel at a Microsoft event last year, and I am a fan of her work in the Lighthouse Yammer group on NWOW in Flanders (Dutch).

The closing talk will be by John Stepper, who recently published the book “Working out loud“. I’m curious to learn about what he calls Working out loud circles. It is great to see all this progress towards a more sharing, collaborating way of work.
Read the full articleLees het volledige artikel

Back to work: so great (and some info about upcoming events)

September is always a moment of “back to”… For me it was a great back to work after some great holidays with the family.

One of the best things I enjoyed: great feeling of a fast PC at the fingertips. Click, type and you’ve found it. Isn’t that great? My PC always feels faster on a first day from holiday.

Anyway, it feels so good to be back at work at ihop. Some nice projects in the pipeline, and some very interesting seminars on the agenda. This is for the next two weeks:

So lot’s of people to meet, lots of things to learn. Looking forward to both!

Gratis lectuur over HNW

Over Het Nieuwe Werken (HNW) is natuurlijk al heel veel inkt gevloeid. Hieronder een lijstje van boeken, presentaties, white papers die gratis beschikbaar zijn in het Nederlands

Noot: als jij nog een document kent dat thuis hoort in dit lijstje maar er nu nog niet staat, zou je dan zo vriendelijk willen zijn om het toe te voegen via de commentaren onderaan? 

Aan de slag met het nieuwe werken
Dik Bijl, 2009

Het Nieuwe Werken - Dik BijlEén van dé basiswerken rond HNW. Je kan het papieren boek kopen bvb bij managementboek.nl voor 19 euro, maar je kan de volledige PDF downloaden op de site van Mr. Bijl zelf.

Het Nieuwe Werken, van dromen naar doen
Hedwigh Verbruggen-Letty en Marian Thunnissen, 2010

Het Nieuwe Werken van dromen naar doen - Verbruggen Thunnissen

Dit is een boek dat ontstaan is naar aanleiding van een event over HNW, georganiseerd door het Instituut voor Arbeid en Organisatie aan de Hogeschool Utrecht. Dit boek bevat onderandere een goede inleiding op HNW (met bvb Erik Veldhoen), maar ook het (korte) deel 3 van het boek over appreciative inquiry verdient jouw aandacht.

Dit boek is ooit beschikbaar geweest als PDF, maar kan nog altijd hier gelezen worden.

Checklist voor de thuiswerker
Isabel De Clercq, 2014

Checklist voor de thuiswerker

Een slideshare (50 slides) samengesteld door Isabel De Clercq van Kluwer, op basis van informatie verzameld in de “Lighthouse” community (een groep die vooral Yammer gebruikt om van elkaar te leren over HNW).

Resultaten Nationale Enquête over Het Nieuwe Werken 2015 (Nederland)
Platform Over Het Nieuwe Werken, 2015

Enquete Het Nieuwe Werken 2015

De interessante resultaten  van de enquête van 2015 waar 5300 professionals in Nederland aan meededen, vooral “op gebied van HRM, openbaar bestuur, overheid, facilitair en algemeen management”.

De belangrijkste vraag waarvoor een antwoord gezocht werd was: “wat heeft Het Nieuwe Werken opgeleverd?”. Samenvatting van de resultaten: HNW geeft minder kosten voor de werkgever, maar ook meer tevreden werknemers.  Opgelet, het gaat over zelfrapportering van de effecten, geen echte meting.

Mits het doorgeven van uw coordinaten, zijn de resultaten (pdf van 10 pagina’s) vrij te downloaden op de site van het Nederlandse tijdschrift PW De Gids.

Implementatiewijzer Flexibel Werken
Qidos, 2012

Implementatiewijzer Flexibel Werken - Qidos

Een boeiend document van 50+ pagina’s waarin na een inleiding (wat is flexibel werken, waar kan het toe bijdragen) ook heel practisch wordt aangegeven hoe je HNW kan gaan implementeren: een aanpak die vertrekt vanuit een strategische visie, en die rekening houdt met alle stakeholders.

Informatiedossier: Wat als we Nieuw gaan werken?
Hendrik Delagrange (SERV), 2014

Wat als we Nieuw gaan werken

Dit is een zeer uitgebreid document (274 p.), waarin alle aspecten van HNW aan bod komen: telewerken, kantoorinrichting, management en organisatie en de technische kant, en is het resultaat van een literatuurstudie gecombineerd met gesprekken met deskundigen en een onderzoek met acht cases. Achtergrond info vind je op de site van SERV.

Het Nieuwe Werken als wapen voor KMO’s in de War for Talent?
Rapport in opdracht van unizo en HUB, 2013

Het Nieuwe Werken als wapen voor KMOs

Het derde en laatste Vlaamse document in deze lijst. Het eerste deel van is een literatuurstudie, met onder andere een boeiend hoofdstuk over de randvoorwaarden voor het nieuwe werken (komen aan bod: onder andere “een positieve kijk op je personeel hebben” en “betrokkenheid en participatie van het personeel“.) Het tweede deel geef heel beknopt de resultaten weer van enerzijds een enquête die door 258 KMO’s werd ingevuld, en anderzijds 5 interviews. Het derde deel is dan weer iets meer uitgewerkt en behandelt het advies aan KMO’s rond HNW, tips & tricks bij de implementatie, en ten slotte ook nog een heel boeiende vraag lijkt me: “Wat kan UNIZO doen om KMO’s te overtuigen en te ondersteunen?”. Het antwoord op die vraag? Daarvoor moet je het document lezen 🙂

65 pagina’s, rechtstreeks te downloaden van de website van Unizo.

Praktijkvisies op Het Nieuwe Werken
Mr. V.A. de Pous & Drs. J.M.M. van der Wielen (red.), 2010

Praktijkvisies op Het Nieuwe Werken

Een interessant boek waar acht verschillende auteurs verschillende aspecten van HNW, en vooral het leiderschaps-element onder de loupe nemen. Mag ik uw aandacht vragen voor het stuk van Ton Geerts over de link tussen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en het HNW?

Het boek (116 p.)  is integraal te downloaden op de site van werken20.nl.

Digitale Werkplek

Er zijn intussen zéér veel termen om te verwijzen naar “die manier van werken waar we intensief ICT gebruiken, zodat we ook bvb thuis kunnen werken”. In Vlaanderen gebruiken we nu op Twitter onder andere #hetnieuwewerken, #NWOW en #TPOW (tijds- en plaatsonafhankelijk werken).

Maar die labels hebben alle nadelen. Als we al 10 jaar over het nieuwe werken praten, tja. is het dan nog wel nieuw? En gaat het in eerste instantie wel om tijds- en plaatsonafhankelijk werken? Moeten we niet eerst gewoon zorgen dat we gewoon goed online samenwerken, en is tijds- en plaatsonafhankelijk werken niet eerder een extra voordeel aan het eind?

Zie ook de opmerking over Het Nieuwe Werken als “beladen term” in het interessante artikel op de site http://hetnieuweteamwerken.be/ over het project bij Janssen Pharmaceutica.

Daarom mijn voorstel: laten we het gewoon de “Digitale Werkplek” noemen.

Dat is volgens mij de meest accurate omschrijving. We hebben allemaal onze analoge werkplek waar we naartoe gaan om te werken en collega’s te ontmoeten. Wel: die digitale werkplek is net hetzelfde, maar dan digitaal. Je gaat er naartoe om je werk te doen, om collega’s te ontmoeten. En natuurlijk is die digitale werkplek sociaal. Niemand werkt alleen. Toch?

Internationaal wordt er ook in die richting gedacht: zo noemt Gartner het digital workplace, en je hebt natuurlijk ook de Digital Workplace Group met hun schitterend event onlangs #dw24.

Op Twitter wordt #digitalewerkplek trouwens nu ook al regelmatig gebruikt.

Hierbij nog een overzichtje van alle termen die (Nederlands en Engels door elkaar) circuleren. Ben ik er nog eentje vergeten? Laat het me weten @bartvanroey.

Termen die gebruikt worden om te verwijzen naar de Digitale Werkplek
Collaboration 
Computer Supported Collaborative Work #CSCW
Digitale Werkplek #DW
Employee Social Networks #ESN
Groupware
Het Nieuwe Werken #HNW of #hetnieuwewerken
Modern workplace (gebruikt door oa Microsoft)
Office Automation
Resultaat Gericht Organiseren #RGO
Samenwerken 
Slim werken
Social buziness #socbuz
The New World Of Work #NWOW
Tijd en Plaats Onafhankelijk Werken #TPOW