Some viewing and processing support #ONconf2016

Today (Saturday 17th) is the last day you can access the videos of the first international OneNote conference (#ONConf2016) for free. Now there are more than 20 talks in total, so there is a lot of material for you to enjoy! Please continue reading for info on support on getting access to my video, and obtain great support tool to view and use it with ease!

To access the video, contact me via form below!

But then there is this thing with video: it can be frustrating if it goes not fast enough, or it is not covering the exact topic you like. On the TED site they solved this with an interactive transcript which is great. You click on text in the transcript, and the video jumps to that location and plays.

I’ve done something similar in OneNote for my talk. 🙂 I’ve published the script in a table in OneNote, where you have the combined information: slide, text and two important things:

The time stamp: so you can jump to the relevant section by dragging the pointer in the video
A “Notes” column, where you are invited to add comments, remarks, questions etc. I’ll pick it up from there.

So best way to view this, is to have the video on one side of your screen, and the notes on the other side.

Note: If you add notes, please also add your name there. Please also do not forget to sign the guestbook. So far I have people from Australia, Italy, USA, Ukraine, UK,… signing the list. Please make sure to add your line! 🙂

To access the OneNote: please use the link in the email your received from @JaredDeCamp on Wednesday titled: “Bart Van Roey – How OneNote Fits Into Your Cloud Solution“.

What I cover in this 16 minute video is:

What is the role OneNote can play in an modern digital workplace?
(spoiler: answer is: it can be a very central role for collaboration, coordination and note taking)
How should an organisation deal with new technology such as OneNote and Office 365 in general.
Which digital skills are required from the employees in order to fully profit from the power of the digital collaboration tools.

If you are reading this blog post after November 17th (Los Angeles time), you will not get free access to the conference videos any more. You will need some kind of paying access to all the conference videos (which I can provide you with), or get access to my videos via me.

Either way: if you are interested in using OneNote in a business setting: contact me by filling in the form below. I look forward to that!

[contact-form][contact-field label=’Name’ type=’name’ required=’1’/][contact-field label=’Email’ type=’email’ required=’1’/][contact-field label=’Website / Twitter / …’ type=’text’/][contact-field label=’I would like to’ type=’select’ required=’1′ options=’get access to your video about OneNote (and Office 365) in business,get in touch with you,attend a training on OneNote in business,get access to all #ONConf2016 videos,talk about a completely different question’/][contact-field label=’Comment’ type=’textarea’/][/contact-form]

Today was a (yet another) great day for ihop.be

Today I was one of the speakers on the international OneNote conference, organized by Jared DeCamp. My topic was OneNote in business, and more in detail OneNote as part of a digital workplace where you use it in combination with Outlook, Microsoft Groups, SharePoint etc, and this both on a business strategy level and on a hands on level (how to create hyperlinks for instance).

This was not a “normal” conference where speakers and participants need to travel etc. This is a 100% online conference. And guess what: more than 4.000 people are attending this conference. Each pin on the map below is a person who attends the conference, and who took the time to pin his flag on the map. Isn’t that cool.

The conference is not over yet by the way, and you can still join. Just go to http://www.learnonconference.com and register all the way at the bottom. From there on you will receive emails with links to the videos that are prepared by the speakers. Each video is about 20 to 30 minutes. So that is similar to the TED conferences I love so much. Viewing the videos is free during the conference. When it’s over, you can get access, but then there will be a fee. In this it resembles the #DW24 conference which last run in 2015 I believe.

So cool to be part of such a powerful OneNote community.

Congratulations and thanks to @JaredDeCamp for making this possible…

Aankondiging: OneNote training via Kluwer

Dit jaar heb ik al bijna 100 mensen geïntroduceerd in deze fantastische (gratis) tool: Microsoft OneNote. Ja, natuurlijk heb ik ooit nog MS Word gebruikt, en sinds mijn eerste iPad was ik een grote fan van Evernote. Maar dan kwam ik begin 2014 OneNote tegen… en nu doe ik alles onmiddellijk en uitsluitend in OneNote.

Natuurlijk nota nemen tijdens vergaderingen (online en live), maar ook mijn todo’s bijhouden, blogposts schrijven enz. Zelfs mijn offertes verwerk ik helemaal vanuit OneNote, want dat is ook een samenwerking met de (toekomstige) klant, en ik ken geen betere tool om samen te werken. Ken jij iets dat beter is? Laat het me weten, ik ben benieuwd. Voor mij heeft OneNote het mogelijk gemaakt dat ik niets meer op papier moet doen. Eindelijk 🙂

Wil jij graag starten met OneNote? Wil je dat vervelende papieren schriftje achterwege laten, want je kan er niets uit delen, niet in zoeken enz? Dan is deze opleiding zeker iets voor jou: op donderdag 15 september geef ik een introductie training over OneNote. Deze opleiding wordt georganiseerd door Wolters Kluwer en je leert er de vijf “key skills” : noteren, verzamelen, zoeken, delen en … sneltoetsen gebruiken… Na deze training ben je nog geen OneNote pro, maar heb je een uitstekende start om het efficiënt te gaan gebruiken.

Schrijf je nu in via de website van Kluwer. Noot: de opleiding kost 250 euro per persoon. Eventueel kan je gebruik maken van de KMO portefeuille.

Als je graag een opleiding op maat hebt over OneNote (individueel of in groep, live of online) bel me dan even: 0468 266 123.

Opleiding “Start to OneNote” via Wolters Kluwer

In de volgende maanden zal ik twee keer de opleiding “Start to OneNote” geven via Wolters Kluwer. Dat doe ik met veel plezier, want ik ben een héél enthousiast gebruiker van dit programma, en deze tool past perfect in een digitale werkplek.

Op donderdag 28 april gaat de eerste sessie door, als open classroom training in de gebouwen van Kluwer in Mechelen. Je hoeft geen echte voorkennis te hebben: we starten met een inleiding: wat is OneNote, waarom past het binnen de digitale werkplek en waarom is het zo een sterke tool. Daarna gaan we één voor één de belangrijkste acties uitleggen en demonstreren. Het laatste deel van de opleiding is een algemeen oefen moment: er zullen oefeningen op de verschillende acties klaar staan, die iedereen op zijn tempo kan afwerken.

Deze OneNote opleiding duurt 2 uur, en wordt aangeboden aan 250 €. Daarna kan je zelf helemaal aan de slag met het programma.

Zowel live als online

Past 28 april (van 16 tot 18u) niet in jouw agenda, of kijk je op tegen de verplaatsing naar Mechelen? Dat is dit een oplossing: op 12 mei gaat een volgende sessie door, en die geven we dan ook online (waarschijnlijk via Skype). Inhoud en werkwijze zijn voor de rest wel gelijk. Wil je graag dit webinar bijwonen of de live training bijwonen: vul dan onderstaand formulier in. Heb je andere vragen in verband met OneNote? Stuur me een mailtje (bart at ihop punt b) of contacteer me via Twitter!

[contact-form][contact-field label=’Naam’ type=’name’ required=’1’/][contact-field label=’Email’ type=’email’ required=’1’/][contact-field label=’Interesse in’ type=’select’ required=’1′ options=’Live training 28 april,Online training 12 mei,Graag op een ander moment’/][/contact-form]

Waarom ik zo graag met OneNote werk

Ik heb OneNote voor het eerst gebruikt in 2012. Ik heb het toen open gedaan, een fotootje ingeplakt, een paar zinnen in geschreven. Eén zin was trouwens “How would OneNote be better than the rest”. Ik had het duidelijk niet begrepen, want ik heb er de volgende jaren niets meer mee gedaan. Ik was een Evernote gebruiker, en dat bleef zo nog even.

In 2014 ben ik voor een Microsoft partner gaan werken, en daar werd OneNote héél intensief gebruikt: alle meeting nota’s werden (samen) gemaakt in OneNote, deels werden ook specificaties van de software in OneNote gemaakt. Ik ben toen ook mijn eigen nota’s in OneNote beginnen maken, en ik heb Evernote niet meer open gedaan. Letterlijk.

Maar deze blogpost gaat dus over waarom ik zo graag met OneNote werk. Het is ook 100% mijn werkinstrument, ik doe bvb niets meer op papier, ik gebruik geen Word meer. Alles in OneNote, en wel hierom:

Prachtige metafoor: de ringmap

Elk OneNote document, is een ringmap. Ringmappen (binders in het Engels, classeur in ‘t Frans) gebruiken we intensief tijdens de studies, in elk bedrijf zijn er honderden. We gebruiken ringmappen o.a. omwille van hun flexibiliteit: je plaatst er je eigen nota’s in, of perforeert afgedrukte A4’s. Je kan overal op noteren, en met de tussenbladen kan je structuur brengen.

Read the full articleLees het volledige artikel

Fascinating times for ihop.be: new training on OneNote and a newsletter

Week after week, month after month, running ihop.be is such a great experience. I get to work with super partners and clients, attend very very interesting events, read fascination stuff, participate and help grow groups that can contribute to a better workplace, to better organisations, and why not, to a better world. I am so gratefull.

This weeks highlights are a new training and a new newsletter.
The training I’m setting up is “Start to OneNote”. First edition tomorrow evening in Mechelen. I will be training new users of OneNote the four basis actions you need to master to get benefit from this great digital note taking tool. I’ve been doing this training a number of times online (Skype, to one to four participants), but now it’s a group of 16 people in a classroom setting.
Want to know more, or receive a training or demo? Send me an email, leave a comment below, or connect on Twitter: @ihop_be (Nederlands) or @bartvanroey (English)

The newsletter I am going to send out by the end of the week, is the first issue of “Nieuwsbrief Digitale Werkplek” (Nederlands). Would you like to receive this? Enter your email in the box on the right and click “Subscribe”.

Also next week some new events in the pipeline, but that’s for another post… 🙂

Warm greetings, Bart