Ben je het gedoe met papier beu en wil je met een gerust gemoed een meeting binnenstappen?
Zoek je een efficiëntere manier dan e-mail om met je collega’s of klanten samen te werken?
In deze open workshop leer je hoe Microsoft OneNote kan inzetten als jouw digitale rechterhand.
De klemtoon ligt op het doen, zo leer je ook best. Je leert samen met andere mensen.
Er zijn maximum zes deelnemers dus is er voldoende aandacht voor jouw noden.
Ter info: de software OneNote van Microsoft is beschikbaar voor elk type toestel (PC, Mac, tablet en smartphone) en voor de Windows PC bestaan er zelfs twee versies: de klassieke OneNote 2016 die hoort bij de Office programma’s, en de nieuwe Windows 10 app versie.
Tijdens de opleiding werken we met de Windows 10 versie en als er vraag naar is ook met de versie op de smartphone.
Het programma
Alles veilig organiseren.
Hoe kan je ervoor zorgen dat je je belangrijke info altijd bij de hand hebt?
Hoe voorkom je stapels ongeordend papier op je bureau?
En waar blijf je met al die dingen die je via email ontvangt?
We bekijken dan ook hoe je OneNote kan inzetten als je “digitale weetal”.
We gaan aan de slag met:
- De OneNote basisstructuur
- Je standaardorganisatie [persoonlijke en per project misschien?]
- Notebooks in beveiligde cloud
- Offline werken
- Nota’s extra beveiligen
- Archiveren [nodig?]
Alles snel opslaan
Hoe bewaar je interessante artikels?
En wist je dat je smartphone ook een scanner is?
Hoe zorg je ervoor dat je je notities nooit meer verliest?
We leren hoe je werkelijk alles kan opbergen in OneNote.
Topics zijn:
- Quick Notes
- Office Lens en de ON app
- ON Web Clipper
- Drag & Drop
- Screenshots
- …
Efficiënt samenwerken (met collega’s en klanten)
Wat kan je doen om het heen-en-weer mailen te beperken wanneer je samenwerkt aan een taak of document?
Hoe voorkom je dat belangrijke documenten worden overschreven?
Hoe zorg je voor een vlotte overdracht wanneer je met vakantie vertrekt? En wanneer je terugkeert?
We bekijken hoe je je nota’s, notebooks enz. kan delen met je interne en externe contacten.
- Versiebeheer en historiek
- Recente aanpassingen
- Delen
- Exporteren
- Opgepast!
Handige lijstjes in OneNote
Hoe hou je overzicht over al jouw taken?
En hoe kan je meeting notes éénvoudig verspreiden en bewerken?
Hoe vermijd je dat je je collega’s gaat storen telkens je een vraag voor hen hebt?
We zetten deze handige lijsten op in OneNote:
- Bespreekpunten
- Centrale actielijst(en)
- Meeting notes
Vind alles razendsnel terug
Hoe vind je wat je vorige week allemaal noteerde? En hoe koppel je je nota’s aan dat projectplan?
Zoeken is vinden in OneNote. We ontdekken:
- De verschillende zoekfuncties
- Recente nota’s
- Linken met andere systemen
- Shortcuts
Efficiënter werken met sjablonen
Hoe kan je je beter en sneller voorbereiden op gesprekken en meetings?
Hoe voorkom je dubbel werk?
Hergebruik structuur met de OneNote sjablonen, …
- Sjablonen voor pagina’s
- Notebook packages
- Exports
Docenten
Deze workshop wordt begeleid door twee ervaren coaches, Bart en Dirk.
Bart is een expert in digitaal samenwerken. Het Microsoft landschap is zijn natuurlijke habitat.
Dirk is een “slimmer werken”-coach en is gefascineerd door het menselijk brein.
Bart Van Roey (ihop) en Dirk Vercruysse (quidnunc)
Hoe leren we?
Voor de workshop
Na de inschrijving krijg je van ons een mailtje met een korte voorbereiding en alle informatie om toegang te krijgen tot onze online leeromgeving in OneNote.
Heb je al een vraag? Of iets waar je graag op wil werken tijdens de opleiding?
Laat het ons vooraf weten via de leeromgeving.
Zorg voor een goed werkende OneNote app op je Windows 10 laptop en mobiele telefoon. Als je hierbij wat hulp kan gebruiken: contacteer ons via de leeromgeving, via e-mail of gsm.
De live workshop
Je bent welkom vanaf 9u00, we starten stipt om 9u30, eindigen doen we om 12u30.
Noot: ‘s Middags kan je mee gaan lunchen in een restaurantje in de buurt, maar je kan natuurlijk ook onmiddellijk naar jouw volgende afspraak vertrekken.
Na de workshop
Je loopt zeker tegen nieuwe vragen aan wanneer je OneNote gaat inzetten in je dagelijkse werk.
De OneNote leeromgeving wordt dé plek waar je verder kan leren.
Van ons, maar ook van je medestudenten.
Doe het nog in 2019
In schrijven via Eventbrite: Donderdag 12/12/19 – Mechelen
Deelnemen
195 euro (excl. BTW), drankjes en koffiekoeken ’s morgens zijn inbegrepen.
Overweeg je om in te schrijven voor de opleiding, maar heb je nog een vraag: neem dan even contact op via +32468266123 of onenote@ihop.be.
Bron foto bovenaan: “OneNote in Hand”by topgold is licensed under CC BY 2.0
